药械代表接待日制度（试行）

 

为进一步规范接待药械生产经营企业代表的行为，建立医院与药械生产经销企业之间信息与技术交流的正常渠道，增加接待渠道透明度，深化政风行风建设，促进医务人员廉洁自律，根据《医疗机构工作人员廉洁从业九项准则》、《医疗机构从业人员行为规范》等规定，特制定《河南省老干部康复医院药械代表接待日制度》。

第一条  我院接待药品、医用设备和医用耗材的生产、经营企业或者其代理机构（以下统称“药械生产经营企业”）及其工作人员（以下简称“药械代表”）推荐新药新品的行为适用本制度。

第二条  药械代表进入我院采用预约登记制，通过预约登记的药械代表佩带标识明显的工作牌，在我院指定区域进行预约范围内的活动。

第三条  接待时间：每月最后一周的星期三下午3:00—5:00。

第四条  接待地点：医院三号楼会议室（遇特殊情况需更改时间、地点则另行通知）。

第五条  接待工作安排：

1.接待日由门诊、总务科负责落实具体相关工作。

2.接待准备：药械代表预约登记。接待日前，药械代表须填写《药械代表接待日登记表》分别向门诊、总务科发送电子邮件（邮箱：13949014329@139.com）预约登记。门诊、总务科按电子邮件接收日期登记，并审查资料，作出相关评价，在接待日前五天通知预约药械代表。相关表格及资料可通过电话向总务科索取（电话：0371-65928815）下载。除特殊情况外，未经预约登记的，接待日恕不接待。非接待日时间不接待。

3.参加接待人员：药品方面：邀请药事管理委员会成员、药学人员、临床科主任及其他医务人员参加，实行集体接待，党办全程监督。器械方面：邀请临床科主任及其他医务人员参加，实行集体接待，党办全程监督。

第六条  接待方式:收集药械生产企业或经销商的代表提供的资料；听取药械代表新药、专科药和医疗器械信息介绍；与临床医务人员交流沟通。

第七条  接待日药械代表需递交的相关资料目录：

1.药械代表法人授权委托书。

2.药械代表身份证明。

3.遵守行业规范，严禁商业贿赂的廉政承诺书。

4.药品或医疗器械说明书及彩页宣传资料。

5.加盖企业印章的 (GMP)认证证书复印件、生产批准复印件。

6.与该药械相关的其他详细资料。

第八条  接待要求

1.门诊、总务科要做好预约安排等有关服务工作，规范接待程序。参与接待人员要认真听取药械代表相关情况的介绍，做好交流和沟通工作。

2.非接待时间严禁任何科室及个人私自接待药械代表，严禁药械代表私自进入科室进行有关产品的推介、促销及其它活动。若有违反，一经发现并查实：①相关科室及个人视作违纪行为进行处理，当事人扣罚1000元，科主任扣罚2000元；②立即停止采购该药械代表（厂、商）的产品。

3.认真执行上级有关规定和要求，严格依据政策法规及医院有关规章制度处理接待中的有关问题，自觉维护正常的医院工作秩序。

4.每次接待的情况都要记录在案，由党办负责保管，统一归档与使用。

第九条  本制度自公布之日起施行。

附件：1.河南省老干部康复医院药械代表接待日登记表

    2.河南省老干部康复医院新药资料登记表

    3.河南省老干部康复医院器械资料登记表                      

 

 

                  河南省老干部康复医院

                    2021年12月21日